O sistema de verificação de segurança do Truckfile é um novo substituto para o processo de inspeção manual por um método eletrônico que não só é fácil de usar, mas também alivia erros e ineficiências associadas às inspeções de papel.
Implementar e usar o sistema de verificação de segurança do Truckfile é tão simples quanto digitalizar, inspecionar, transmitir e rastrear. Os códigos de barras QR (referência rápida) são colocados no veículo em pontos de inspeção críticos. Essas etiquetas resistentes às intempéries contêm informações sobre sua posição no veículo, os componentes a serem inspecionados, o veículo e o usuário.
Usando um telefone ou tablet Android, os motoristas conduzem suas inspeções digitalizando seu código QR exclusivo e, em seguida, identificam o veículo digitalizando a etiqueta QR do veículo. As inspeções são conduzidas colocando-se o leitor portátil bem próximo à etiqueta. O dispositivo lerá a tag e exibirá as verificações apropriadas a serem concluídas no ponto de inspeção. Com respostas simples da tela de toque, a inspeção é concluída. Quando os defeitos são descobertos, o motorista seleciona a descrição do defeito em uma lista predefinida e indica se o veículo é seguro ou não para operar com o defeito observado.
Quando a inspeção é concluída, as informações são transmitidas ao Truckfile. Truckfile é uma base de dados segura que pode ser acessada por um usuário autorizado a partir de qualquer navegador da web.
Os defeitos são comunicados imediatamente ao supervisor responsável por e-mail. Um histórico completo de cada verificação é mantido no registro do Truckfile dos veículos e as oficinas escolhidas podem ser alertadas automaticamente sobre a necessidade de qualquer reparo. Uma semana de cheques são mantidos para referência no leitor portátil.
O sistema Truckfile registra o ciclo completo de verificação, relatório de defeitos e retificação de acordo com as recomendações DVSA. A DVSA autorizou o uso de dispositivos digitais para a verificação geral dos motoristas.
O aplicativo também registrará a localização de onde o motorista realizou a verificação de segurança.